Спокойствие при проверки
Ако утре Инспекцията по труда влезе във вашата фирма, знаете че досиетата, графиците и правилниците ви са напълно изрядни.
УПРАВЛЕНИЕ НА РАБОТОДАТЕЛСКИЯ РИСК
Откриваме рисковете в трудовите отношения, преди да се превърнат в проблем.
Помагаме на собствениците на бизнес и управителите да имат изрядна трудова документация, ясни правила и пълно спокойствие при проверки и казуси със служители.
Работим само на страната на работодателя - с ясен процес, дискретност и конкретни решения.
“We find the risk before it becomes a problem.”
Как защитаваме вашия бизнес
Три ясни стъпки от проверката до пълното спокойствие:
1
1. PREVENT
Откриваме слабите места
Проверяваме вашите договори, досиета, графици и вътрешни правила и ви показваме къде има риск.
2
2. RESPOND
Решаваме проблема
Поправяме пропуските в документите и ви съдействаме при проверки или трудни казуси със служители.
3
3. PROTECT
Държим процеса под контрол
Следим текущо всяка промяна и нов документ, за да не се повтарят грешките в бъдеще.
ЗАЩО КОМПАНИИТЕ ИЗБИРАТ RISK PARTNERS
Вие не търсите просто „още документи“. Вие търсите сигурност и контрол.
Повечето проблеми за работодателя не започват с глоба или дело - те започват месеци по-рано с пропуснат подпис, остарял правилник или грешна заповед.
Защита при трудови спорове
Когато се наложи да освободите служител или да наложите наказание, процедурата е проведена така, че да издържи при всяко оспорване.
Ред в HR документацията
Край на хаоса между управител, HR и счетоводство. Всеки документ е на мястото си и отговаря на реалната работа във фирмата.
НАШАТА МЕТОДОЛОГИЯ НА РАБОТА
Prevent → Respond → Protect
Ясен и подреден процес, който превежда компанията от първоначалния преглед до постоянната сигурност.
ЕТАП 1: ПРЕВЕНЦИЯ
Prevent - Откриваме риска
„Къде в момента имаме слаби места?“
Правим пълен преглед на трудовите договори, длъжностните характеристики, правилниците, работното време, отпуските и начина на прекратяване на договори.
- Одит на личните трудови досиета
- Проверка на графици, смени и извънреден труд
- Ясна оценка на риска по всяка тема
ЕТАП 2: РЕАКЦИЯ И КОРЕКЦИЯ
Respond - Решаваме проблема
„Какво трябва да оправим веднага?“
Изготвяме липсващите или неточни документи, въвеждаме правилни процедури и ви помагаме при конкретни казуси със служители или проверки.
- Подготовка на изрядни договори и правилници
- Съдействие при проверки от Инспекцията по труда
- Сигурна процедура при освобождаване на персонал
ЕТАП 3: ДЪЛГОСРОЧНА ЗАЩИТА
Protect - Пазим бизнеса ви текущо
„Как да сме сигурни и занапред?“
Оставаме до вас като постоянен партньор. Преглеждаме новите документи, следим промените в законите и консултираме ръководството при всеки въпрос.
- Месечен абонаментен контрол и консултации
- Навременна актуализация при законови промени
- Постоянна готовност за проверки през цялата година
КАКВО НИ ОТЛИЧАВА
Къде стои Risk Partners спрямо стандартните услуги?
Ние запълваме празнината между счетоводството, HR отдела и адвоката:
Научете повече →HR агенцията
Фокусира се върху намирането и обучението на хора.
Но рядко следи в детайли дали документацията ви пази при проверка или съдебен спор.
ТРЗ и счетоводството
Изчисляват заплати, болнични и подават данни към НАП.
Но не оценяват дали една заповед за уволнение или график за смени крие риск за фирмата.
Адвокатът
Влиза в действие, когато проблемът вече е факт.
Тогава вече има глоба, проверка или заведено дело и бизнесът плаща за гасене на пожари.
RISK PARTNERS
Открива и премахва риска предварително.
Подреждаме процесите и документите ви навреме, за да не се стига до санкции, спорове и загуби.
ПЪРВАТА СТЪПКА КЪМ СПОКОЙСТВИЕТО
Първоначална оценка на риска (Employer Risk Assessment)
Най-лесният начин да започнем е чрез нашата входна диагностика. Ние преглеждаме текущото състояние на фирмата и ви предаваме разбираем доклад и карта на риска по 6 основни теми - без сложен юридически жаргон.
01
Трудови договори и анекси
Защитени ли са интересите на работодателя при изпитателен срок, поверителност и възнаграждения.
02
Работно време и сменни графици
Правилно ли се отчитат смените, почивките, сумираното работно време и извънредният труд.
03
Освобождаване на служители
Издържат ли заповедите и процедурите за прекратяване и дисциплинарни наказания при оспорване.
04
Трудови досиета и електронни записи
Има ли липсващи подписи, невръчени длъжностни характеристики или неточности в регистрите.
05
Вътрешни правилници и политики
Актуални ли са Правилникът за вътрешния трудов ред, правилата за заплати и работата от разстояние.
06
Готовност за проверка
Подготвена ли е фирмата с всички задължителни книги, регистри и документи, които търсят инспекторите.
БЪРЗ ТЕСТ ЗА РАБОТОДАТЕЛИ (1 МИНУТА)
Проверете нивото на риск във вашата компания
Отговорете на 6 кратки въпроса и веднага ще получите ориентировъчна оценка (Risk Score) дали фирмата ви е защитена при проверка или трудов спор.
1. Трудови досиета и подписи
Сигурни ли сте, че във всяко лично досие има подписан трудов договор, връчена длъжностна характеристика и всички задължителни декларации?
2. Работно време и графици
Ако работите на смени или сумирано работно време, имате ли изрядни поименни графици и точна отчетност на почивките и извънредния труд?
3. Вътрешни правилници и нови закони
Актуализирани ли са Правилникът за вътрешния трудов ред, правилата за заплати и работата от разстояние спрямо последните промени в закона?
4. Освобождаване на служители
Имате ли сигурна, проверена процедура за дисциплинарни наказания и прекратяване на договори, която да ви пази от съдебни дела?
5. Отпуски и електронни трудови записи
Водят ли се без разминавания всички молби и заповеди за отпуски, болнични и подадените електронни трудови записи към НАП?
6. Готовност за внезапна проверка
Ако утре сутрин във фирмата влезе Инспекцията по труда, имате ли готовност веднага да представите всички изисквани книги, регистри и документи?
ВАЖНИТЕ ВЪПРОСИ ЗА ВСЕКИ УПРАВИТЕЛ
Най-големият риск често е този, за който не подозирате.
Ако дори на един от тези въпроси нямате категоричен отговор „Да“, ние можем да ви помогнем:
„Ако утре дойде проверка от Инспекцията по труда, спокойни ли сме, че всичко е изрядно?“
Преглеждаме документацията ви предварително през погледа на проверяващите органи, за да избегнете глоби и предписания.
„Ако освободен служител заведе дело, документите ни ще издържат ли в съда?“
Подготвяме всяка стъпка при прекратяване на договор така, че компанията ви да бъде максимално защитена.
„Всички ли наши вътрешни правила и договори отговарят на последните промени в закона?“
Синхронизираме вашите документи с новите електронни трудови записи, правилата за работа от разстояние и изискванията за заплащане.
„Има ли неща в ежедневната работа, които правим по навик, без да знаем, че са нарушение?“
Откриваме скритите пропуски в ежедневната практика и ви даваме лесни и работещи решения.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Отговори на основните въпроси за нашата работа
За какви компании са подходящи услугите на Risk Partners?
Работим основно с малки, средни и големи компании (от 15 до над 500 служители), международни фирми с екипи в България, както и бизнеси със сменен режим на работа, производство, търговия, логистика и услуги.
Колко време отнема първоначалната оценка на риска (Employer Risk Assessment)?
Обичайно между 5 и 10 работни дни според броя на служителите. След прегледа получавате ясен доклад за състоянието на документацията и конкретен план какво трябва да се подобри.
Трябва ли да сменяме счетоводството или HR екипа си, за да работим с вас?
Категорично не. Ние не заместваме вашия HR или ТРЗ/счетоводител - ние работим заедно с тях, като им даваме сигурна рамка, проверени документи и експертна подкрепа при сложни казуси.
Как се гарантира поверителността на информацията във фирмата?
Преди да започнем работа, подписваме споразумение за пълна конфиденциалност (NDA). Работим само и единствено в интерес на работодателя.